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Humboldt-Universität zu Berlin - Institut für Geschichtswissenschaften

Vor der Abreise

Du hast einen Erasmus-Platz zugesagt bekommen? Herzlichen Glückwunsch! Nun müssen einige Formalia erfüllt werden, bevor dein Auslandssemester beginnen kann.

Alle Informationen zu den notwendigen Schritten und Dokumenten für den Auslandsaufenhalt mit Erasmus+ findest Du auch im ERASMUS-Handbuch für Outgoing Students.

 

1. Annahme des Erasmus-Platzes

Nach der Zusage musst du zunächst deinen Platz innerhalb der in der Zusage angegeben Frist annehmen, ansonsten verfällt dein Anspruch auf diesen Platz.

 

2. Registrierung an der Gasthochschule

Anschließend wirst du durch das Erasmus-Büro an deiner zukünftigen Gasthochschule nominiert. Daraufhin wirst du per E-Mail oder postalisch Anweisungen des dortigen Erasmus-Büros erhalten, wie du dich offiziell an der Gasthochschule bewirbst.

Wichtig: Bitte beachte, dass die in der Bestätigung der Nominierung genannten Fristen unbedingt eingehalten werden müssen und das IfG keinen Einfluss auf diese Fristen hat! Auch können wir deine Bewerbung an der Gasthochschule nicht einsehen.

Häufig musst du bei der Registrierung an der Gasthochschule nochmal deine Bewerbungsunterlagen einreichen. Bei Fragen hierzu wendest du dich am besten an die Ansprechpartner an deiner Gasthochschule, die in der Regel die E-Mail mit den Anweisungen an dich gesendet haben. Wenn du dir unsicher bist, wer dein Ansprechpartner ist, kannst du auf der Seite deiner Gasthochschule unter Partneruniversitäten nachsehen.

Nachdem du dich erfolgreich registriert hast, kannst du in der Regel deine Kurse für dein Semester an der Gasthochschule wählen. Bei Fragen zur Anrechenbarkeit etc. wende dich bitte an den Erasmus-Koordinatoren des IfG, Herrn Benjamin Conrad.

 
3. Grant Agreement

Das Grant Agreement ist der Vertrag über die Förderung, die du während deines Erasmus-Aufenthaltes erhälst. Ohne einen solchen Vertrag kann dein Erasmus-Aufenthalt nicht beginnen! Hier findest du ein Musterbeispiel.

Deswegen wirst du im ungefähr im Frühjahr gebeten, die notwendigen Daten fristgerecht in einer Excel-Tabelle per E-Mail beim Erasmus-Büro einzureichen. Danach musst du, sobald dein Grant Agreement erstellt wurde, dieses persönlich unterzeichnen. Genaue Infos erhälst du rechtzeitig per E-Mail. Die generelle Frist für die Einreichung der Grant Agreements an das Erasmus-Büro des IfG ist der 23. Juni.

 

4. Learning Agreement

Der zweite wichtige Vertrag ist das Learning Agreement. Solltest du in die Schweiz gehen, gibt es extra Dokument.

Die Vorlage für das Learning Agreement wird dir von uns per E-Mail zugeschickt. Du musst hier Angaben zur dir und deiner zukünftigen Gasthochschule eingeben und die Kurse vermerken, die du dort belegen möchtest. Die Vorlesungsverzeichnisse der Hochschulen findest du auf der Seite deiner Gasthochschule unter Partneruniversitäten.

Wichtig: Du musst mindestens 21 ECTS erfolgreich pro Semester / Term bestehen, weshalb du 30 ECTS pro Semester / Term buchen solltest.

Anschließend musst du dir die Unterschrift der Gasthochschule, von der Humboldt-Uni (vertreten durch Herrn Benjamin Conrad) einholen und selbst unterschreiben. Sind die Seiten 1 bis 3 ausgefüllt und unterzeichnet, ist das LA vollständig und kann per E-Mail oder als Druck im Erasmus-Büro eingereicht werden. Die Frist ist hierfür ist der 23. Juni.

Während deines Aufenthaltes müssen auch die restlichen Seiten dieses Vertrages ausgefüllt und wieder unterzeichnet werden. Mehr Infos dazu findest du auf den nächsten Seiten "Nach der Ankunft" und "Ende des Aufenthaltes".

 

5. Sprachtest des Online Linguistic Support (OLS)

Fast alle Outgoings müssen vor ihrer Ausreise einen Sprachtest des Online Linguistic Support (OLS) absolvieren. Der Link hierfür wird verschickt, sobald das Grant Agreement erstellt wurde. Nachdem der Link verschickt wurde, hast du 2 Wochen Zeit, den Test zu absolvieren.

Wichtig: Die E-Mails mit den Links landen gerne im Spam-Ordner. Bitte checke daher deine E-Mails regelmäßig, damit du dich beim OLS fristgerecht anmelden und den Test machen kannst. Um deine Förderung ausgezahlt zu bekommen, ist es dringend notwendig, dass du diesen Test machst!

Dieser Test muss in der Sprache gemacht werden, die als Hauptunterrichtssprache im Grant Agreement angegeben ist. Bisher werden Tests in folgenden Sprachen angeboten: Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Niederländisch. Für noch nicht verfügbare Sprachen muss kein Test absolviert werden. Muttersprachler und Outgoings in die Schweiz sind von dem Test ausgenommen.

 

 

Was musst sonst noch vor der Abreise organisiert werden?

Urlaubssemester

Auch während deines Erasmus-Aufenthaltes musst du dich rückmelden. Allerdings ist ein Auslandsaufenthalt auch ein Grund für eine Beurlaubung.

Bitte lass dich beim Studierenden-Service-Center beraten, ob sich für dich eine Beurlaubung lohnt und informiere dich auf der Seite des Immatrikulationsbüros.

 

Krankenversicherungsschutz

Das ERASMUS-Programm bietet keinen Versicherungsschutz.

Jeder Studierende muss für sich überprüfen, ob er im Ausland durch die deutsche Krankversicherung ausreichend abgesichtert ist (Auslandskranken-, Haftpflicht-, Unfall-, und Krankenrücktransportversicherung) und ggf. eine zusätzliche Auslandskrankenversicherung abschließen.

Eine solche Zusatzversicherung wird zum Beispiel vom DAAD angeboten.

 

Vorbereitender Sprachkurs

Das Sprachenzentrum bietet während des Semesters Sprachkurse in den verschiedensten Sprachen an, die zur Vorbereitung genutzt werden können. 

Zusätzlich gibt es in den Semesterferien eine Reihe von Intensivkursen, die ebenfalls als Vorbereitung genutzt werden können.

Seit dem WS 19/20 werden außerdem Sprachkurse, die studienvorbereitend vor dem Aufenthalt stattfinden, ebenfalls durch Erasmus gefödert. Diese Kurse müssen direkt vor Studienbeginn an der Gasthochschule oder an einer Sprachschule im jeweiligen Gastland stattfinden. Die Förderung berechnet sich taggenau nach dem Monatssatz der Ländergruppe. Bei Interesse und Fragen wende dich bitte an Frau Cornelia Marx (cornelia.marx@hu-berlin.de) vom Internationalen Büro.

 
Unterkunft an der Gasthochschule

Die meisten Hochschulen bieten Unterbringungsmöglichkeiten für Erasmus-Studierende an. Ob und welche Arten von Studierendenwohnheimem angeboten werden, findest du unter Partneruniversitäten. Meist musst du bereits in deiner Registrierung an der Gasthochschule angeben, ob du einen Wohnheimplatz haben möchtest.

Sollten keine Plätze angeboten werden, musst du dich privat nach einer Unterbringung umschauen. Daher bietet es sich an, auf die Angebote der Gasthochschule zurückzugreifen.